时光助手 · 用户手册（简明版）

一这是什么

时光助手，是一个陪伴你个人成长的随身小本子。

它不像公司里那种用来给团队派活、记录、写周报的工具——它只为你一个人服务。你可以用它来：

• 把脑子里的事情安顿下来，不再怕忘；
• 在想专注的时候专注做一件事；
• 把每天花在哪儿的精力留个底；
• 过一段时间回头看看，自己有没有进步；
• 慢慢养成好习惯，或者戒掉小毛病；
• 学过的东西通过常复习别轻易忘掉；
• 把家人生日、结婚纪念日这些重要的日子记在日历上，快到的时候有人提醒你；
• 懒得多打字的时候，动嘴说一句，就把进展记下、把任务建好。

它最特别的地方，是帮你把上面这些事串起来：先安排，再去做，边做边记，做完回头总结。这一圈转起来，成长就不是一句空话，而是看得见的事。

除了这套闭环，它还有两样本事会在后面讲到：一是记得住日子，二是听得懂你说话。

二怎么开始用

1. 在哪儿能用

同一份数据，可以在好几个地方接着用，就像同一本日记，家里、单位、手机上都能翻：

• 电脑网页版：用浏览器打开 https://th.popsoft.tech 就能用，屏幕大、打字快，适合整体规划和回头复盘。
• 电脑客户端（Windows）：在微软应用商店搜索"时光助手"，或到网页版下载安装包，桌面双击就用。两个来源装出来的功能一样，挑方便的装即可。
• 手机 App（安卓 / 鸿蒙）：在华为应用市场搜"时光助手"，或在官网下载安卓安装包；小米、vivo、OPPO 等主流安卓手机都能装。
• 微信小程序：微信里搜"我的时光助手"，或扫官网的小程序码，不用安装，随开随用。

2. 怎么登录

• 网页版和电脑端：既可以注册账号，也支持微信扫码，自动注册并直接登录。
• 微信小程序：打开后可以一键登录，自动注册，最省事。
• 手机 App：可以注册一个账号；如果你之前用微信扫码登过，也可以去把当时自动生成的账号和密码改一下，这样 App 和微信里的数据就能打通、互通着用。

3. 先认识四个"抽屉"

打开应用，你主要会用到这四个功能，它们正好凑成前面说的那一串：

接下来，我们就挨个看看怎么用。除了这四个抽屉，还有两样本事在后面单独讲：纪念日（把重要的日子记下来）和语音录入（动嘴说一句，替你写字）。

三规划你的事情（任务）

1. 把事情写下来

在"任务"里，点新增，写下事情的名字就行。比如"写季度总结""陪家人散步""复习英语"。

你可以顺便做几件让事情更好打理的事：

• 贴个标签（类别）：比如"工作""学习""生活"。以后回头看，就知道时间都花在哪些事上了。
• 拆成小步（子任务）：一件大事，可以拆成几件小事。比如"装修"可以拆成"量尺寸""选瓷砖""约师傅"。一小步一小步走，不再畏难和拖延。
• 设个时间：给事情定个开始和结束时间，它就会出现在对应的日历视图里。
• 估个用时：大概要花多久，方便后面对比"计划"和"实际"差多少。

2. 事情的几种状态

每件事都有个小状态，帮你心里有数：

• 待安排：只是记下来，还没想好啥时候做（先丢进"暂存区"，见下）。
• 待开始：时间定好了，等着做。
• 进行中：正在做。
• 已完成：做完了，不再占着待办。
• 还有"已挂起""已取消"等状态，方便你临时搁置或放弃一条安排。

3. 暂存区（收集箱）

有时候灵感一来，或者突然想起件事，但还无法确定具体啥时候做——就先丢进"暂存区"。它像个随手放便签的抽屉，等你有空了，再挑出来排进日程。

4. 几种省心的安排方式

• 本周安排（周计划）：把这一周要做的事铺开看，还能直观对比不同类型的任务"计划花多少时间"和"实际已投入时间"，平衡工作、学习、运动等，避免某一类任务投入过多而影响了整体。
• 月历 / 日视图：想看整月分布，或盯某一天，都可以切换。
• 重复的事：像"每周一开会""每天吃药"这种定期出现的，设成重复，系统会自动帮你一轮轮生成，不用反复建。
• 长期的事：像"今年读完 12 本书"这种没有固定日期的，可以标成"长期"，用于长期跟踪。
• 这周做不完？ 可以一键把剩下的推到下周，或者把下周的提前拉到本周，不用手动一项项调整。

5. 从表格批量搬进来

如果你习惯在 Excel 里列清单，支持把表格导入进来批量建任务，也能把现有任务导出成表格备份。

6. 一句话就把任务建好

懒得一项项填？新增入口旁边有一个话筒，按着说一句话，它就替你把任务填好。

比如你说「明天上午九点开项目评审会，预计两小时」，它会听懂你说的事：

• 把正事儿挑出来当名称（"项目评审会"，时间和语气词会被去掉）；
• 把"明天上午九点"算成开始时间，"两小时"算成计划时长和结束时间；
• 如果这句话像你已有的某个类别（比如"工作"），就顺手把类别填上；
• 「每周一 8 点开部门例会」这种定期的事，也会自动设成每周重复。

它不会直接保存，而是弹出一张确认单给你过目——哪一个字段不对，你就改哪一个，改完点保存才算数。

• 只说了事、没提时间？那就不设时间，任务先进"暂存区"，你有空再排。
• 它没听明白（比如你说了个已经过去的日期）？它会退回普通的新增表单，你手填就行，不会硬猜。

四专注当下（番茄钟）

想专注做件事的时候，用番茄钟给这段时间"上锁"。

1. 它怎么工作

默认是：专注 25 分钟，休息 5 分钟，交替进行。你可以自己调长短（在番茄钟的设置里）。一段专注结束后，计时不会强行停下，而是自动从倒计时转为正计时继续走着，只提醒你、不替你结束——等你真正把手头的活干完，再点结束，留下真实的记录。

开始之前，可以选一件任务关联上——作为主题和目标："接下来的 25 分钟，我要专注'写报告'。"这样：

• 专注结束时，系统会顺手让你记一笔"这段做了什么，进展如何等"；
• 你花在这件事上的时间会自动算到它头上，不用你事后再一笔笔加。

2. 忘了开闹钟？能补

要是埋头干了半天才发现没点开始，番茄钟允许你调整记开始时间：把起点往前拨一点，剩下的时间、进度都会按新的起点重新算好，不会乱。

3. 换到别的页面也不中断

计着时你切去干别的，回来它还在接着走，不会清零重来。

五留下记录（时间日志）

番茄钟专注完会自动记一笔；平时你也可以手动补记：某段时间做了啥、花多久、属于哪件事、贴了什么标签。

1. 它像一张"时间账单"

每一笔记录都记着：做了什么、从几点到几点、归到哪件事、贴了什么标签。日积月累，你就有了自己的"时间花销账"。

2. 几种常见用法

• 按任务看：点开一件事，能看见为它花过的所有时间段。
• 按标签看：比如想看这周"学习"一共花了多少，按标签一归就清楚。
• 按时间段查：选个起止时间，看看那阵子都忙了些啥。
• 补记遗漏：某段忘了记？手动加一笔就行。

3. 和任务会互相呼应

你给一件事记了第一笔，它会自动变成"进行中"；要是把记录全删了，又退回"待开始"。一边做一边记，状态自己就对了。

六复盘（周期复盘）

复盘，就是定期停下来，回头看看自己这段日子过得怎么样。

1. 想看多长都行

支持看：每天、每周、每月、每季、每年，也可以自己随便定一段起止时间（比如"最近半年"）。

2. 它会自动帮你汇总

你点一下"计算汇总"，系统会把这些事自动凑齐：

• 任务方面：这段一共多少件事、做完了几件、完成率多少；
• 习惯方面：在坚持的习惯记录了多少次；
• 学习方面：复习了多少次、新掌握了几个知识点；
• 时间方面：各类事情各花了多少小时、最耗时的前 5 件事是哪些。

你只要在这基础上，写下几样东西就行：

• 做得好的：这段值得肯定的；
• 要改进的：下次可以更好的；
• 经验教训：沉淀下来的经验，要吸取的教训。

3. 跨周期对比

还能把这一期和上期放一起比，看看"完成率是不是高了""某类事是不是花得少了"。复盘想明白的结论，正好拿去指导下一轮的计划——这一圈就这么转起来了。

七养成好习惯（习惯养成）

想培养一个习惯，或者戒掉一个毛病，这里能帮你"天天见面、慢慢扎根"。

1. 两种习惯

• 养成型：比如"每天读书""每天运动"，记的是你做到了几次、做了多少。
• 戒除型：比如"少刷手机""不熬夜"，记的是你又触发了多少次（比如今天又刷了几次手机），次数越少越好。

2. 记录可以很轻

• 有的习惯只要"今天做了没"打个点就行；
• 有的可以按量记，比如"今天读书 40 分钟"，设个目标（按天、按周或按月都行，比如"每天 60 分钟"），进度自己涨。
• 嫌从头建麻烦？有一批现成模板（健康 / 学习 / 日常类）可以直接拿来用。

3. 坚持有回响

每记录一次、每连续记录几天、每达到一个目标完成度，都可能解锁一枚徽章；所有徽章会进你的荣誉墙。它不是为了让你"收集"，而是让"我在坚持/我在改变"这件事，被清清楚楚地看见、被轻轻嘉奖。

八学过的，别轻易忘（复习）

如果你用时光助手管学习（课程、书、播客、文章都行），它还能帮你对付"学了就忘"。

1. 把学习装进"系列"

比如你在学习罗永浩的《文明》，就建一个"系列"，里面按年份建一条条学习内容。每条可以贴外链笔记，也可以直接写点自己的想法；每条内容会标着状态（待学习 / 复习中 / 已掌握），还能随时给它加笔记。

2. 趁没忘，赶紧复习一下

这里用的是一个很朴素的道理：刚学的东西最容易忘，所以在快忘还没忘的时候复习一下，就能记得更牢、更久。

系统基于艾宾浩斯遗忘曲线，算出"这条内容什么时候该复习了"，到点在"今日复习"里提醒你。你复习时顺手打个分（记得怎么样），它再据此安排下次间隔——越熟，隔得越久才提醒你；老记不住，就勤提醒你。等一条内容你连续几次都答得很好（或复习够轮数），就算它"毕业"了（也就是这条你已经掌握牢了，不再需要提醒复习），不再来打扰。

3. 暂时不想复习？能暂停

出差、忙乱一阵子，可以暂停复习，这段时间不提醒；等空了再恢复，系统会把该复习的日期整体顺延，不会乱。

4. 一周学得咋样（学习周报）

随时查看学习周报，告诉你这周复习了多少、新掌握了几个、复习质量如何，还有近几周的掌握趋势，以及哪些知识点还比较薄弱。不用你自己扒拉，系统呈现给你。

九记住重要的日子（纪念日）

有些日子，你不想每年都临时去想一遍——家人生日、结婚纪念日、要过的节日。开一条"纪念日"，交给它替你盯着。

1. 记下你在意的日子

• 点新增，写下名字（比如"妈妈生日"），再挑个类型：生日 / 结婚纪念日 / 祭日 / 节日 / 其他。
• 日期可以用公历，也可以切到农历。选农历时，填农历月、农历日、是否闰月，再给一个基准年份用于换算；填的同时就能看到换算出来的公历日期和还剩多少天。
• 每年都会再来的（生日、纪念日）选每年重复；只想盯一次的（比如某个倒数日）选一次性。
• 还能给它挑个图标和颜色，看着顺眼一点。

2. 它还差多少天

• 每一条都会算好：下一次是哪天、还有几天（今天就是"就是今天"）。
• 还会算出第几个年头——生日上就是周岁；以及已经过了多少天，适合"在一起第 N 天"这种日子。
• 已经过去的一次性纪念日会标成"已过"，排到列表最后，不会来烦你。
• 列表按"今天 / 7 天内 / 更远 / 已过"分组排好，一眼就知道谁快到了。

3. 别到那天才想起来

• 打开提醒，再设定提前几天——可以填好几个，比如"当天、提前 1 天、提前 7 天"。
• 到了这些日子，它会把这条标成"快到了"，你在首页、纪念日页和任务日历上都能看到。
• 它不会给你发短信或推送，只是在你打开应用的时候提醒你一眼。
• 不常用？在"设置"里有一个纪念日开关，关掉后相关入口就收起来。放心，已经录进去的纪念日不会被删，随时可以再打开。

4. 它会出现在哪儿

• 纪念日页：左边是月历（每一格还带着农历），中间按分组排好列表，右边是选中那一条的详情。
• 任务日历：纪念日会以"【纪念日】名字"的样子和任务排在同一个日期上，扫一眼就看见。
• 手机：任务日历的日期格上会顶上纪念日的名字，选中那天还会在下面列出当天的纪念日；首页也会把 7 天以内的纪念日提示出来。
• 暂时不想看的可以归档——它会被收进列表底部的"已归档"分组，随时能恢复启用或者删掉。

十动嘴不动手（语音录入）

有时候你不想打字——手上正忙、在路上，或者只是懒得敲键盘。带着话筒的地方，说一句就行。

1. 在哪儿能说话

• 记进展：任务日志的"进展"、番茄钟的"进展"；
• 写备注：任务新增 / 修改页的"备注说明"；
• 记心得：习惯记录弹窗里的"心得"（戒除型习惯是"反思记录"；这个习惯没开心得功能的话，就不会出现话筒）；
• 写反思：复盘里"反思内容"的四个方面——做得好的、需要改进的、经验教训、自由反思，每个框各有一个话筒，互不影响。

2. 怎么说话

• 电脑上：点一下话筒开始，说完了再点一下结束。
• 手机上：按住话筒说话，松手就结束；不想说了，手指往上一滑再松手就取消。
• 一次最长 60 秒，说到 60 秒会自动停下来并开始识别。
• 只按一下就松手（真的说话不到 1 秒）会提示"说话时间太短"，不会发起识别，也不会记下什么。
• 录音的时候，页面顶部会有一条提示告诉已经录了几秒，不挡手。

3. 它只记，不猜

• 识别出来的字会接在你原有内容的后面，不会把已经写好的覆盖掉；再录一次，就再往后接一段。
• 它只把话转成文字，不改写、不总结、不替你润色。
• 没听清、没给麦克风权限、网络不好，它都会用一句中文提示你——你原来写的内容一点都不会变。
• 录音只是当场识别用一下，不会保存下来；识别出的文字也只是填进你正在编辑的地方，不另存、也没法回看。

十一看见成长（统计）

光记录还不够，这里把你的时间"画"成能看懂的样子。

1. 你能看到什么

• 概览四条：今天花了多少、这周花了多少、这周平均每天多少、这个月花了多少。
• 按标签看占比：时间都花在"工作 / 学习 / 生活"哪些事上了。
• 按时间看趋势：最近每天、每周、每月的投入变化，一眼看得出哪段松哪段紧。
• 任务排行：哪些事最耗你的时间。

2. 分享你的状态

小程序端可以把这段时间的统计生成一张分享卡片 / 海报，发给朋友或发个朋友圈，记录一下自己的节奏。

十二按你的习惯调（个性化设置）

想让助手更顺手，可以去"设置"里调几样：

• 工作时段：告诉它你一般几点到几点是干活时间，相关安排会更贴合你。
• 时间片：排日程时的一格时长，比如设成 30 分钟一格，方便你按整块时间安排。
• 功能开关：如果觉得"长期任务""重复任务""子任务"暂时用不上，可以关掉对应入口，界面更清爽。
• 纪念日开关：不常用纪念日的话可以关掉，相关入口会收起来——已录入的纪念日不会被删除，随时能再打开。
• 任务标签：那些"工作 / 学习 / 生活"的标签，你能自己增、改、删，取你习惯叫法。